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構(gòu)建基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系

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2015-04-10來源:中國機(jī)械工業(yè)企業(yè)管理協(xié)會(huì)

【第二十屆中國機(jī)械行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果】


構(gòu)建基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系

浙江豪情汽車制造有限公司

  【核心提示】面對(duì)汽車行業(yè)增長逐步趨穩(wěn),各類品牌競爭越來越激烈,對(duì)自主品牌的考驗(yàn)更加嚴(yán)峻。為了提升企業(yè)競爭力,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),浙江豪情汽車注重研究員工工作積極性和潛能的激發(fā),吸收雙因素理論構(gòu)建了基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系。成立了自己的績效薪酬管理委員會(huì),并且讓員工參與CPV績效指標(biāo)的制定和體系的建設(shè)與監(jiān)督,搭建KPI\KBI來源透明、責(zé)任明確的評(píng)價(jià)平臺(tái),疏通人才職業(yè)發(fā)展和員工技能發(fā)展的通道,將績效結(jié)果與組織工資總額和管理干部素質(zhì)提升形成聯(lián)動(dòng),并運(yùn)用到各種激勵(lì)項(xiàng)目中。這一體系的運(yùn)用最大限度的發(fā)揮員工能力和價(jià)值,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和主人翁精神,使企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)得到提升。

浙江豪情汽車制造有限公司

  【成果節(jié)選】

  浙江豪情汽車制造有限公司座落在浙江東部沿海歷史名城臨海市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū),是浙江吉利控股集團(tuán)(世界500強(qiáng))投資數(shù)億元興建的經(jīng)濟(jì)型轎車生產(chǎn)基地,是集團(tuán)最早建立的汽車制造基地,更是國內(nèi)首家具有轎車生產(chǎn)資格的民營企業(yè)。豪情公司經(jīng)過十幾年的產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)改型,生產(chǎn)了包括吉利豪情、優(yōu)利歐、美人豹、SRV四大系列的成熟上市車型二十多種,目前已形成具有強(qiáng)大競爭力的產(chǎn)品格局和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。

  吉利集團(tuán)注重員工的發(fā)展,認(rèn)為員工是企業(yè)的元?jiǎng)恿Γ瞧髽I(yè)生存與發(fā)展的核心力量。李書福董事長在《元?jiǎng)恿κ瞧髽I(yè)生存與發(fā)展的核心力量》一文中指出:員工是企業(yè)真正的主人,是形成企業(yè)戰(zhàn)斗力的核心力量。豪情公司構(gòu)建基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系,正是為了響應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展的要求,有效落實(shí)李書福董事長“元?jiǎng)恿?rdquo;管理思想,將公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)和行動(dòng)有機(jī)的結(jié)合起來,通過績效管理體系激發(fā)員工,使其潛能不斷得到開發(fā),最大限度的發(fā)揮員工能力和價(jià)值,培養(yǎng)員工的責(zé)任感和主人翁精神,使企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)得到提升,提高企業(yè)在市場中的競爭力。

  構(gòu)建員工績效管理體系,也是開發(fā)員工潛能,滿足員工職業(yè)發(fā)展需求,進(jìn)而提升員工績效和組織績效,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人目標(biāo)的有效途徑。為了使得這一體系能夠有效運(yùn)行,豪情公司在吉利集團(tuán)建立的“公平、公正、公開、透明”的績效管理原則指導(dǎo)下,鼓勵(lì)員工提高工作效率和注重產(chǎn)品品質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。同時(shí),豪情公司成立了績效薪酬管理委員會(huì),致力于通過這一績效管理系統(tǒng),將公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)與組織績效和員工個(gè)人績效緊密銜接,實(shí)現(xiàn)對(duì)“人的績效”和“人的價(jià)值”的正確評(píng)估與認(rèn)識(shí),從而反映出組織及個(gè)人的績效,以及對(duì)員工行為方向給與正確的引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人的共同提升。

  構(gòu)建基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系的原則

  (一)基于企業(yè)戰(zhàn)略,自上而下地分解、制定績效計(jì)劃。

  績效管理首先強(qiáng)調(diào)的是實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)與部門和個(gè)人努力的承接。因此,應(yīng)該根據(jù)公司戰(zhàn)略制定各級(jí)績效計(jì)劃,形成相互關(guān)聯(lián),相互支撐的績效計(jì)劃管理體系。

  (二)績效管理著眼于績效提升,而不是績效考核。

  傳統(tǒng)的績效考核重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)員工績效結(jié)果的評(píng)價(jià),而績效管理則強(qiáng)調(diào)在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,著眼于員工績效、部門績效以及公司整體績效的提升,以確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。因此,在績效管理的實(shí)施過程中,公司各級(jí)管理人員不僅僅要關(guān)注對(duì)員工的考核,還應(yīng)該把工作重點(diǎn)放到如何提高員工績效上。

  (三)績效管理必須與個(gè)人激勵(lì)緊密關(guān)聯(lián)。

  員工是否接受引導(dǎo)的關(guān)鍵因素是能否將員工的個(gè)人利益與部門、 公司的整體利益有效地結(jié)合起來,當(dāng)這些利益關(guān)系沒有得到合理的結(jié)合時(shí),員工的主觀能動(dòng)性就不能得到有效的發(fā)揮。管理實(shí)踐告訴我們,員工處于“要我做”和“我要做”兩種不同狀態(tài)所帶來的績效差別是顯而易見的。實(shí)現(xiàn)績效結(jié)果與員工個(gè)人激勵(lì)掛鉤的實(shí)質(zhì)就是將員工的個(gè)人利益與部門、公司的整體利益緊密結(jié)合的過程。

  構(gòu)建基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系的內(nèi)涵

  豪情公司經(jīng)過十多年的發(fā)展,員工績效管理越來越受到管理人員的重視。但實(shí)施績效管理以來,這一塊總是“不痛不癢”成為企業(yè)管理中的軟肋。分析豪情公司實(shí)施績效管理的幾年來所存在的問題,大致分為四類(圖1):對(duì)績效管理理念存在認(rèn)識(shí)誤區(qū);個(gè)人績效未能有效承接組織績效指標(biāo);績效管理機(jī)制需要優(yōu)化完善;直線經(jīng)理缺乏績效管理意愿和能力。

圖1 績效管理存在問題

  為了解決上述績效管理中所存在的問題,豪情公司在原有績效管理模式下進(jìn)行創(chuàng)新,在吉利人素質(zhì)模型(圖2)基礎(chǔ)上,構(gòu)建了基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系,以CPV考核代替KPI考核,并采取三級(jí)聯(lián)動(dòng)的績效考核方式,力圖將績效管理工作做好,使員工由被動(dòng)考核變?yōu)橹鲃?dòng)考核,是目標(biāo)管理的應(yīng)用。目標(biāo)管理的基本核心是強(qiáng)調(diào)通過群體共同參與制定具體的、可行的而且能夠客觀衡量的目標(biāo)。  
       

    圖2 吉利人素質(zhì)模型                    圖3 績效組織目標(biāo)分解

  豪情公司構(gòu)建基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系正是基于這樣的核心,在總結(jié)之前實(shí)施績效管理中凸顯的問題后,采用自上而下的形式,將組織的目標(biāo)層層具體化,明確化,分解為各個(gè)相應(yīng)層次(公司、部門、個(gè)體)的目標(biāo),使得每一名員工都有明確可行的與部門和組織目標(biāo)緊密聯(lián)系的目標(biāo)(圖3)。將員工個(gè)體及團(tuán)體組織的行為導(dǎo)向與組織戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來,使員工、部門與組織目標(biāo)保持一致后,再通過績效管理方法,激發(fā)員工為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力的積極性和熱情,最終促使員工個(gè)人得到進(jìn)步、部門得到發(fā)展、組織戰(zhàn)略目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn),最終獲得可持續(xù)發(fā)展。基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理,即是指縱貫管理組織績效、團(tuán)隊(duì)部門績效和個(gè)人績效的管理活動(dòng),通過對(duì)組織的戰(zhàn)略進(jìn)行分解和平衡,形成團(tuán)隊(duì)部門的績效目標(biāo),并結(jié)合員工的崗位職責(zé),來實(shí)施員工績效管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。

  ……

  實(shí)施四項(xiàng)激勵(lì),為員工績效管理體系的有效運(yùn)行保駕護(hù)航

  為了保證基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系的充分、有效運(yùn)行,豪情公司將績效結(jié)果運(yùn)用于對(duì)員工的各種激勵(lì)當(dāng)中,主要有物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、發(fā)展激勵(lì)和工作激勵(lì)四個(gè)方面。

  ——員工物質(zhì)激勵(lì),指員工年度CPV考核直接與年終績效工資和年終效益獎(jiǎng)金掛鉤,員工月度CPV考核直接與月度績效工資掛鉤,員工年度績效等級(jí)直接與員工年度調(diào)薪掛鉤。

  ——員工精神激勵(lì),指將員工績效結(jié)果與公司各項(xiàng)評(píng)選活動(dòng)直接掛鉤,年度評(píng)選的各項(xiàng)條件中,績效結(jié)果是必選項(xiàng)。如公司年度評(píng)優(yōu)時(shí),首先對(duì)員工全年績效CPV進(jìn)行匯總,然后將其績效等級(jí)作為評(píng)選的一個(gè)重要依據(jù),還有員工季度、月度等各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作,也是如此。

  ——員工發(fā)展激勵(lì),是指對(duì)科室員工專業(yè)任職資格發(fā)展通道的管理和對(duì)一線員工星級(jí)發(fā)展通道的管理,將員工績效結(jié)果充分運(yùn)用于疏通員工發(fā)展通道當(dāng)中。

  ——員工工作激勵(lì),指員工績效結(jié)果的高低直接關(guān)系到員工是否得到工作上的認(rèn)可、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)、職位晉升和外出培訓(xùn)、旅游等各項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。如豪情公司2013年“員工關(guān)愛”方案中有一項(xiàng),被評(píng)為“年度先進(jìn)”的員工將獲得一次公費(fèi)外出培訓(xùn)、或者公費(fèi)外出旅游的機(jī)會(huì);同時(shí),績效優(yōu)秀的員工也會(huì)作為公司儲(chǔ)備管理干部的后備人選之一。


  【專家點(diǎn)評(píng)】

  中國汽車已逐步進(jìn)入趨穩(wěn)增長時(shí)期,各類品牌競爭越來越激烈,為保證產(chǎn)品品質(zhì),構(gòu)建高戰(zhàn)斗力團(tuán)隊(duì),落實(shí)集團(tuán)元?jiǎng)恿λ枷耄_發(fā)員工潛能,滿足員工職業(yè)發(fā)展需求,提升員工績效和組織績效,推動(dòng)組織和個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),吉利集團(tuán)構(gòu)建了基于崗位職責(zé)和能力提升的員工績效管理體系。即縱貫管理組織績效、團(tuán)隊(duì)部門績效和個(gè)人績效的管理活動(dòng),通過對(duì)組織的戰(zhàn)略進(jìn)行分解和平衡,形成團(tuán)隊(duì)部門的績效目標(biāo),并結(jié)合員工的崗位職責(zé),來實(shí)施員工績效管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。

  豪情汽車以CPV考核代替KPI考核,把能力、工作業(yè)績和價(jià)值觀作為主要考核方面,更貼近企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展思路,并采取三級(jí)聯(lián)動(dòng)的績效考核方式,形成指標(biāo)來源透明、責(zé)任明確的評(píng)價(jià)平臺(tái)。以績效為導(dǎo)向,制定了員工職業(yè)發(fā)展資格認(rèn)證細(xì)則,建立了職業(yè)發(fā)展通道;針對(duì)一線員工建立了星級(jí)發(fā)展通道,有利于員工技能不斷升級(jí)發(fā)展。績效結(jié)果不僅與部門工資總額和干部管理素養(yǎng)提升形成聯(lián)動(dòng),還將其運(yùn)用到物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)、發(fā)展激勵(lì)和工作激勵(lì)四個(gè)方面,從制度與體系上激發(fā)了員工的潛能,保證了人員和產(chǎn)品品質(zhì)均得以提升。

  (本文摘編自《第二十屆中國機(jī)械行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果匯編》,詳細(xì)資料請(qǐng)咨詢:中機(jī)企協(xié)行業(yè)工作部010-83069076 / 83069073)

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