組織結(jié)構(gòu)再造是同并購(gòu)企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同相聯(lián)系的問(wèn)題,企業(yè)戰(zhàn)略只有通過(guò)有效的組織結(jié)構(gòu)和優(yōu)秀的人才才能實(shí)現(xiàn)。為此,企業(yè)并購(gòu)重組后,并購(gòu)方要根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)的具體情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu),并對(duì)組織整合的運(yùn)作方式需要進(jìn)行認(rèn)真的分析,進(jìn)而做出準(zhǔn)確的選擇。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)組織結(jié)構(gòu)再造的原則和目的,對(duì)構(gòu)成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的各種要素進(jìn)行細(xì)分化,并以此為載體實(shí)施整合。
確定實(shí)現(xiàn)新戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵活動(dòng)
從總體上來(lái)看,每個(gè)企業(yè)都有大量的日常管理事務(wù),諸如計(jì)劃的落實(shí)、材料的采購(gòu)、生產(chǎn)控制、物資管理、財(cái)務(wù)核算、市場(chǎng)調(diào)研、建立制度和調(diào)動(dòng)員工積極性等等。但仔細(xì)分析,仍然可以發(fā)現(xiàn)有一些活動(dòng)對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。這些關(guān)鍵活動(dòng)會(huì)因企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不同而不同,會(huì)因企業(yè)并購(gòu)戰(zhàn)略不同而不同。例如,對(duì)于一個(gè)以成本領(lǐng)先的企業(yè)來(lái)說(shuō),如果所在行業(yè)市場(chǎng)的邊際利潤(rùn)已經(jīng)很低,而且市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主要手段是采用降價(jià)時(shí),這家企業(yè)的關(guān)鍵活動(dòng)就是加強(qiáng)成本控制。
在具體確定與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵因素時(shí),企業(yè)應(yīng)明確兩個(gè)問(wèn)題:一是為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),要特別做好哪些職能工作?二是哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞將會(huì)影響戰(zhàn)略的最終實(shí)現(xiàn)?只有明確了上述問(wèn)題,并購(gòu)企業(yè)才會(huì)將主要精力集中在最重要的環(huán)節(jié)上。
理順各種活動(dòng)之間的相互關(guān)系
企業(yè)是由人、財(cái)、物和信息組成的系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)各要素之間存在著相互依存、相互制約的關(guān)系。企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都可以通過(guò)一定方式聯(lián)結(jié)在一起,如市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)活動(dòng)、研發(fā)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、銷售和服務(wù)活動(dòng)等。實(shí)施這些活動(dòng)都有相應(yīng)的技術(shù)熟練程度、組織保證、適度的集權(quán)和分權(quán)、完成活動(dòng)的程序等要求。掌握這些活動(dòng)之間的相互聯(lián)系和相互依存關(guān)系,是進(jìn)行企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的重要依據(jù),因?yàn)榻M織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的就是使每項(xiàng)活動(dòng)都有適當(dāng)?shù)氖┱箍臻g,每個(gè)人都能安排在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/p>
確定關(guān)鍵活動(dòng)模塊
通過(guò)對(duì)企業(yè)活動(dòng)之間相互聯(lián)系程度的分析,可以對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)組合或分解,進(jìn)而確定并形成若干關(guān)鍵活動(dòng)模塊。并以此作為職務(wù)設(shè)計(jì)和部門劃分的基本構(gòu)架,形成整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理者必須有效地組織影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵活動(dòng),明確各關(guān)鍵活動(dòng)之間所存在的有機(jī)聯(lián)系。通過(guò)企業(yè)組織設(shè)計(jì),確保關(guān)鍵活動(dòng)在組織規(guī)劃中成為最為突出的部分,并在組織預(yù)算與政策方面給予重點(diǎn)保證。一旦企業(yè)的關(guān)鍵活動(dòng)成為了整個(gè)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的核心,企業(yè)就擁有了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的組織保證。
作好職能劃分工作
職能劃分是設(shè)置職能管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)和前提。職能劃分正確,機(jī)構(gòu)設(shè)置才合理,避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)對(duì)立,辦事效率低的現(xiàn)象。在職能劃分中,必須從實(shí)際出發(fā),在不同組織中,同一項(xiàng)職能的任務(wù)量多少會(huì)有所不同。對(duì)職能進(jìn)行劃分,首先要弄清本組織內(nèi)各種職能的工作量;然后界定各項(xiàng)職能的工作內(nèi)容與其它職能的關(guān)系,對(duì)相近的職能要?dú)w并到一起,以便做到既精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),又加強(qiáng)協(xié)作。
明確職權(quán)關(guān)系
職權(quán)是管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)的管理權(quán)限,是其履行職能的前提。
一個(gè)正式組織的職權(quán)有直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)。每個(gè)崗位的職責(zé)不同,自然權(quán)利及工作目的也不同,直線經(jīng)理需要對(duì)企業(yè)的發(fā)展制定決策,安排所轄部門的活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)的結(jié)果負(fù)責(zé);而參謀人員則是在直線經(jīng)理的決策過(guò)程中,進(jìn)行研究,提供建議,指明采用不同方案可能得到的不同結(jié)果,以供直線經(jīng)理在運(yùn)用決策權(quán)利的過(guò)程中參考。只有明確了各自的工作性質(zhì)和職權(quán)關(guān)系,才能配備合適的人選,建立完善的協(xié)調(diào)制度。
并購(gòu)重組后企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)再造不宜機(jī)械套用某一種組織模式和管理架構(gòu),而應(yīng)依據(jù)承擔(dān)戰(zhàn)略的各實(shí)施主體的特征,實(shí)施程度的差異,選擇最為適合的組織結(jié)構(gòu),以實(shí)現(xiàn)新企業(yè)內(nèi)部資源的有效整合和優(yōu)化配置,系統(tǒng)提升企業(yè)整體運(yùn)行效率和經(jīng)營(yíng)效益,使得并購(gòu)后企業(yè)既穩(wěn)又快的持續(xù)健康發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)生活中,集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)實(shí)際上往往是以一種混合的形式存在的,并不一定拘泥于單一性的結(jié)構(gòu)形式。